Hệ thống quản lý văn bản điều hành (VNPT iOffice)

07-15-2021 08:36:04 GMT+7

Hệ thống quản lý văn bản điều hành (VNPT iOffice) là hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử giúp các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp hiện thực hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ

1. Giới thiệu

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice là hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử. Giúp các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp thực hiện hóa mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ.

2. Tính năng hệ thống

Phiên bản Web

Phiên bản Mobile

- Quản trị hệ thống

- Liên thông văn bản

- Quản trị văn bản

- Các chức năng xử lý chung của văn bản

- Quản lý văn bản đến

- Quản lý văn bản đi

- Quản lý ủy quyền

- Văn bản chỉ đạo đã giao

- Văn bản chỉ đạo được giao

- Quản lý lịch đơn vị

- Thông tin điều hành

- Báo cáo văn bản

- Báo cáo thực hiện nhiệm vụ

- Quản lý công việc

- Hồ sơ công việc

- CHAT

- Quản lý lịch công tác

- Quản lý văn bản đến

- Quản lý văn bản đi

- Văn bản đánh dấu

- Văn bản xem để biết

- Tra cứu văn bản

- Danh bạ

- Lịch đơn vị

- Quản lý công việc

- Thông tin điều hành

- Cài đặt hệ thống

- Đăng xuất

 

3. Đặc tính của hệ thống

- Hệ thống chạy Online trên nền tảng Web, có App chạy trên Mobile.

- Khả năng truy cập và hiển thị tốt trên mọi thiết bị với các kích thước màn hình khác nhau.

- Khả năng mở rộng: Triển khai tất cả mô hình tổ chức khác nhau, không giới hạn số lượng phân cấp.

- Kết nối liên thông và truyền dẫn dữ liệu theo chuẩn định dạng dữ liệu edXML.

- Tích hợp đầy đủ các giải pháp ký số hiện có: Token/SmartCard; Sign Server – VNPT Ký số (Cặp khóa, chứng thư lưu trên thiết bị ký số tập trung HSM); Mobile PKI.

- Cho phép thông báo theo thời gian thực, tập trung các thông tin cần xử lý để người dùng tiện theo dõi: Thông báo trên Web, Email, SMS.

- Tích hợp với máy Scan để quét văn bản giấy.

- Chỉnh sửa văn bản online.

- Xem file văn bản trực tuyến.

- Tìm kiếm nhanh, tìm kiếm thông minh trong nội dung văn bản (Fulltext search).

- Cho phép cấu hình đa quy trình, phân công, phân quyền sử dụng đến từng cá nhân một cách khoa học, hợp lý; cho phép thiết lập người sử dụng với nhiều vai trò khác nhau.

- Các chức năng phong phú, đơn giản, dễ sử dụng. Tích hợp chức năng điều hành, quản lý lịch họp và lịch công tác.

- Áp dụng luồng quy trình động, khi thay đổi nghiệp vụ chỉ cần vẽ lại luồng quy trình.

- Trao đổi trực tuyến (Chat).

4. Lợi ích

- Liên thông 4 cấp với VPCP (Nghiệp vụ theo QĐ: 28/QĐ-TTg).

- Điều hành và quản lý làm việc mọi lúc, mọi nơi trên máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh, ...

- Phân phối văn bản đơn giản, không phải photo, in ấn, đi lại gửi văn bản thủ công nhằm tiết kiệm thời gian chi phí.

- Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời.

- Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý.

- Nắm bắt nhanh chóng các công việc được giao.

- Tạo môi trường trao đổi, thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc.

- Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân.

- Quản lý các công việc rõ ràng, minh bạch.

- Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả.

- Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng.

5. Giá cước thuê dịch vụ trên địa bàn tỉnh Kon Tum

STT

Gói cước

ĐVT

Giá cước

(đồng/tháng)

1

Gói cước cơ bản (Từ 1 – 10 tài khoản)

Gói

210.000

2

Tài khoản tăng thêm (1 tài khoản)

Tài khoản

21.000

Lưu ý:

- Giá cước trên: Chưa bao gồm thuế VAT (10%).

- Dung lượng lưu trữ trong thời gian sử dụng dịch vụ cho 01 người dùng là 500MB. Đối với khách hàng có nhu cầu mở rộng lưu trữ của hệ thống, giá cước/tháng áp dụng tương tự VNPT Cloud.

- Giá cước không bao gồm: (1) Chi phí triển khai; (2) Chi phí hạ tầng truyền dẫn của khách hàng; (3) Chi phí tại địa bàn (Khảo sát, lắp đặt, …) của khách hàng; (4) SMS Brandname; (5) Thiết kế, tùy chỉnh, phát triển chức năng mới theo yêu cầu của khách hàng; (6) Chuyển đổi dữ liệu; (7) Mã nguồn; (8) Cài đặt, đào tạo và các chi phí hỗ trợ triển khai phần mềm khác.

- Trường hợp khách hàng mua phần mềm trọn gói: Khảo sát, thống nhất phương án phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

- Đối với khách hàng có nhu cầu mở rộng lưu trữ của hệ thống giá cước/tháng như sau:

  • Dung lượng: 1Gb: 3.000 VNĐ/tháng.

  • (Theo quyết định số: 690/QĐ-KHDN-QLSP  ngày 15 tháng 07 năm 2021)

6. Thông tin liên hệ

Trung tâm CNTT – Viễn thông Kon Tum

Điện thoại: 02603.958789

 

Tin cũ hơn

Chăm sóc khách hàng : 0260 800126
Báo hỏng máy : 0260 119
Dịch vụ giải đáp : 0260 1080